SI & VGM TRONG VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN

 SI & VGM trong vận tải đường biển - KNIGHT LOGISTICS

1. SI, VGM là gì?

   Một trong những thuật ngữ quen thuộc trong xuất nhập khẩu và liên quan trực tiếp đến giao nhận hàng hóa và được quy định rõ ràng, đó chính là SI , VGM. Knight Logistics xin chia sẻ cho các bạn về cách thức và nội dung khi gửi SI, VGM.

   SI: (Shipping Instruction) được hiểu là các thông tin cung cấp hướng dẫn, cách thức vận chuyển của nhà xuất khẩu cho công ty giao nhận vận tải fowarder để quá trình thực hiện vận chuyển diễn ra đúng theo yêu cầu của người xuất khẩu

   VGM: (Verified Gross Mass) được biết là phiếu xác nhận tổng khối lượng (Gross Weight) của container hàng vận chuyển quốc tế

   Mục đích của nó là để kiểm soát tình trạng quá tải của container trong vận tải biển, khi khai báo tải trọng, xếp dỡ và tính toán tải trọng, vị trí xếp hàng bị sai, sẽ dẫn tới hâu quả nghiêm trọng cho con người, tàu và hàng hóa.

2. Nội dung, thông tin cần chuẩn bị SI & VGM

Đối với SI:

1. Số booking: đây là thông tin bắt buộc để có thể phân biệt với các đơn hàng của các chủ hàng khác
2. Thông tin của người gửi hàng ( shipper)
3. Thông tin người nhận hàng ( consignee)
4. Thông tin bên nhận thông báo hàng đến ( Notify party)
5. Nơi xếp hàng lên tàu tại nước xuất khẩu (Port of loading)
6. Nơi dỡ hàng tại nước nhập khẩu (Port of discharge)
7. Nơi nhận hàng (Final destination)
8. Tên tàu số chuyến (Vessel/Voy no)
9. Loại bill sử dụng (Type of B/L): Sea waybill or Surrender Bill…..
10. Điều khoản thanh toán cước tàu: collect // prepaid
11. Số container//số seal
12. Thông tin tên hàng hóa
13. Loại bao bì đóng gói
14. Số lượng hàng hóa (Quantity)
15. Trọng lượng, số khối (CBM) (Weight and measurement)
16. Nhãn hiệu vận chuyển (Shiping Mark)

Đối với VGM:

Những thông tin chính trên VGM bao gồm:

1. Ngày, tháng, thực hiện cân container và lập giấy xác nhận VGM
2. Thông tin người gửi hàng
3. Các thông số container sau khi đã thực hiện cân theo method 1 hoặc method 2

• Số container
• Kích cỡ container: 20DC, 40DC, 40HC, 40RF,… Loại container mà người gửi hàng sử dụng
• Khối lượng sử dụng lớn nhất
• Xác nhận khối lượng toàn bộ của container: chính là người gửi hàng đã cân và tính toán ra được
• Tên đơn vị, địa chỉ cân

​

3. Cách tính VGM như dưới đây:

Có 2 phương pháp như sau:

Phương pháp 1– Weighting: cân xe không có container chứa hàng (1), Cân cả xe container (2). Lấy kết quả (1) trừ đi kết quả (2) sẽ ra được VGM. Tuy nhiên, cách thức này đòi hỏi bên gửi hàng/bên được ủy thác có cân đúng tiêu chuẩn.

Phương pháp 2 – Calculating: Người gửi hàng cân toàn bộ hàng hóa cả bì có trong container, sau đó cộng thêm trọng lượng tịnh của vỏ container (được ghi rõ ở ngoài vỏ – Tare Weight).

Trong 2 phương pháp thì phương pháp thứ 2 sẽ được sử dụng phổ biến hơn vì tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với phương pháp 1.

Thông thường, nếu mặt hàng trên SI có nhiều loại, người gửi hàng (Shipper) sẽ gửi kèm thêm packing list để hỗ trợ cho việc submit.

Ngoài ra đối với SI, VGM các bạn cần lưu ý như sau:

• Trong trường hợp khách hàng chưa kịp có số cont số seal thì có thể liên hệ với Knight sớm để có thể sắp xếp xin extend SI, VGM cut off hoặc trong một số trường hợp gấp rút có thể hỗ trợ submit trước và sử dụng số cont, số seal sau.
• Trên booking sẽ chỉ rõ thời hạn nộp SI, VGM để kịp phát hành vận đơn, nếu shipper nộp muộn hơn thời gian cut off trên booking, và shipper có thể chịu một mức phạt khoảng 40$ và có thể hơn

Để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất, xin Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Bộ Phận Chăm Sóc Khách Hàng của Knight Logistics.

Phòng Dịch Vụ Khách Hàng

KNIGHT LOGISTICS CO., LTD.

Địa chỉ: Số 81, Đường số 6, KDC Cityland, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp Hồ Chí Minh.

Hotline: 1900 98 98 02

Email: csm@knight.com.vn

Website: https://knight.com.vn 

Youtube: https://www.youtube.com/@knightlogistics

Facebook: https://www.facebook.com/knightlogistics